Organizando a rotina com a Agenda do Google ou Google Calendar

Eu sempre falo aqui da importância de se ter uma rotina organizada, mas não custa repetir: se você quer organizar sua casa e sua vida, você precisa organizar sua rotina para usar seu tempo com mais eficiência. Essa organização da rotina, certamente passa pelo uso da agenda, existem vários tipos e você pode escolher o que melhor se encaixar na sua rotina, mas você precisa ter uma agenda.

Você já tem uma agenda? Ela é em papel ou on-line? Tem feito bom uso dela? Você já agendou os compromissos do ano? Que tal agendar aquelas coisas que você precisa fazer anualmente mas que é sempre uma correria... renovação de seguro, documento do carro, exames anuais...

Quando eu resolvi implementar este hábito da agenda eu comecei com uma de papel, daquela mais simples. Com o tempo, quando esse hábito já estava consolidado, migrei pra agenda do celular. Eu amo papel mas pra mim a agenda do Google é a solução mais prática porque acesso no computador e no celular e caso eu perca o esqueça o dispositivo, posso acessar facilmente pela conta do Google.

Encontre o que funciona melhor pra você, mas não deixe de organizar a rotina!

E se você quiser aprender a usar a agenda do Google, se liga nesse passo a passo que eu preparei:

9 mitos da organização

Quando falamos em organização, as pessoas comumente expressam algumas opiniões que podem até acabar virando crenças limitantes, por isso eu trouxe aqui 9 frases e quero refletir junto com você:

1. "Eu me acho na minha bagunça"

Será que você se acha mesmo? Mas depois de quanto tempo?

Às custas de perder quanta energia, tempo, saúde e vida?

E se alguém que mora ou trabalha com você precisar acessar algo na sua bagunça, será que essa pessoa vai se achar também?

Quanto conflito a bagunça cria na sua vida e que está na sua mão evitar?

2. "Organizar é caro"

Será mesmo? Ou será que caro é o tempo que você perde procurando coisas que estão perdidas em meio a bagunça?

Ou será que caro é o dinheiro que você desperdiça jogando no lixo coisas fora da validade, que estavam escondidas na bagunça?

Ou será que caro é o dinheiro que você desperdiça comprando coisas em duplicidade porque não encontrou?

3. "Para organizar precisa comprar organizadores"

Será mesmo que só conseguimos organizar comprando organizadores? Ou será que essa é mais uma desculpa que você está criando pra se sabotar e continuar na bagunça? Afinal, você acha tudo caro e não pode investir nesse momento.

Os organizadores são sim muito úteis e tem seu papel, mas a organização e principalmente o pensamento organizado não dependem deles. Além disso, você pode aproveitar muitas coisas que já tem em casa e que provavelmente estão perdidas no meio da sua bagunça.

4. "Não tenho tempo para me organizar"

Será que você justamente nunca tem tempo porque não se organiza? Já parou pra pensar que é a organização que vai fazer ganhar mais tempo? Se você continuar acreditando nisso e deixando a rotina e o caos te atropelarem, de fato nunca vai ter tempo mesmo.

Obviamente se você vive na desordem e a partir de agora decidiu ter uma vida mais organizada, vai precisar tirar um tempo pra isso. Mas esse tempo investido logo será recuperado, com juros, proporcionando pra você uma vida mais tranquila e produtiva, com menos estresse e correria! E dessa formam você vai finalmente conseguir ter tempo pro que realmente é importante e te deixa feliz.

5. "Organizar é chato"

Será que é chato mesmo, ou é você que não tem técnica, então seu trabalho não rende e por isso você desiste logo?

Quando não sabemos fazer algo muito bem, é natural que aquilo seja chato pra nós. Pense por exemplo num jogo que você não sabe jogar... no começo é chato, mas conforme você vai aprendendo e adquirindo confiança você passa a amar aquilo e não quer mais parar de jogar.

Com a organização e com as rotinas da casa também é assim: a medida que você aprende a fazer de uma maneira mais proveitosa, adquire técnica e desenvolve habilidade, você terá prazer na atividade!

6. "Organizar é um dom"

Será que é um dom, ou essa é mais uma desculpa que seu cérebro inventou pra te sabotar?

Eu não sou uma pessoa naturalmente organizada e conheço muitas pessoas que também não são mas, aprenderam as técnicas adequadas, incorporaram nas suas vidas e isso virou um hábito. Se eu e milhares de pessoas podemos, você também pode!

7. "Não consigo me organizar porque tenho pouco espaço"

Será que você tem pouco espaço ou tem coisas demais? Já parou pra pensar que a falta de organização desperdiça espaço?

É claro que não existe milagre! Mas as técnicas adequadas de organização vão te ajudar a otimizar (e muito!) seu espaço e visualizando tudo que tem será mais fácil decidir o que você realmente precisa!

8. "Não quero me desfazer das minhas coisas"

Será mesmo que precisa? Você não precisa se desfazer daquilo que é útil e faz sentido na sua vida, seja pelo uso ou por um apego sentimental.

Mas agora pensa comigo: adianta ter determinadas coisas porque "um dia posso precisar", mas quando precisar, não saber onde elas estão? E pior: gastar dinheiro comprando novamente?

É claro que no processo de organização, o desapego das tralhas faz parte. Mas "tralha" é aquilo que não tem utilidade e não faz mais sentido PRA VOCÊ.

9. "Personal Organizer é frescura"

Será mesmo? Você sabe de fato tudo que está envolvido nessa profissão?

Esse é meu mito favorito! Sabe por quê? Porque eu também pensava assim e na primeira vez que ouvi uma amiga compartilhar que tinha contratado uma organizer eu e minhas outras amigas nos olhamos e pensamos: que frescura, é só olhar na internet!

De fato, tem muita informação na internet, de graça! Mas muitas vezes nos perdemos no meio de tanta informação e não conseguimos aplicar na nossa casa e rotina. Sabe por quê? Porque cada pessoa é única, cada casa é um caso e não é porque a estratégia funcionou na casa da coleguinha que vai funcionar na minha e na sua também.

E o personal organizer é esse profissional que domina as técnicas de organização e tem sensibilidade suficiente para entender as necessidades de cada cliente e propor a estratégia mais adequada, criando sistemas de organização que podem instalar a paz na sua rotina.


Se você está cansada de viver na desordem e acredita que a organização pode transformar sua rotina, sua casa, seu trabalho e seus relacionamentos, mas não sabe por onde nem como começar!

Conte comigo! Eu posso te ajudar!

Será um prazer ser sua professora nessa jornada e te ensinar como ter uma vida mais organizada e dedicar seu tempo pro que realmente importa e te faz feliz!

4 Dicas para uma mala de viagem sem estresse

Você fica estressado só de pensar em arrumar a mala de viagem? Leva coisas que não precisa e esquece de coisas importantes?

Então presta atenção nessas dicas práticas pra você nunca mais passar trabalho com a mala.

1. TENHA UMA LISTA PERMANENTE:

Existem coisas que você sempre leva em viagem, certo? Por exemplo: escova e pasta de dente, desodorante, pijama... Então em vez de fazer uma lista a cada viagem, deixe essa lista pronta e apenas adapte de acordo com a necessidade. Eu gosto de fazer as listas no Google Keep pois consigo acessar em qualquer dispositivo com a conta Google.Você pode inclusive criar listas para situações específicas, por exemplo: uma lista só para praia, analise sua necessidade e veja o que fica mais prático.


2. CRIE UM ESPAÇO NA SUA CASA PRA "FAMÍLIA VIAGEM":

Existem coisas que você só usa em viagem, por exemplo: documento, doleira, descanso de pescoço, necessaire, miniaturas, saquinhos de tecido. Então guarde todas essas coisas juntas, de preferência em uma caixa. Sempre que encontrar ou adquirir algo pensando em usar em viagens, guarde nessa família. Quando for arrumar a mala é só pegar a caixa e ver o que precisa. Acabe com o estresse de ficar procurando as coisas pela casa, não encontrar e gastar dinheiro comprando algo sem necessidade em cima da hora.

3. SEPARE AS COISAS NA MALA POR CATEGORIAS:

Use para a mala, a mesma lógica que você usa pra organizar a casa. Crie categorias que façam sentido pra sua rotina, por exemplo: separe o look que pretende usar em cada dia, tipo de roupa (peças íntimas, meias, blusas, roupas de banho). Use saquinhos de tecido ou colmeias para organizar esses itens na mala, ou pelo menos alguns deles. Você pode comprar saquinhos específicos pra isso ou usar aqueles saquinhos de tecido que geralmente vem com bolsas e sapatos.

4. COLOQUE AS ROUPAS NA MALA EM PÉ, EM FORMA DE ARQUIVO:

Disponha as coisas na mala da mesma forma que faz com a gaveta, tudo em pé, em forma de arquivo, se modo que você consiga visualizar tudo que tem nela.

Atente-se também ao peso e dimensões da mala, caso a viagem seja de avião. Verifique as regras da companhia aérea!

Quais dessas dicas você já aplica ou pretende aplicar a partir de agora? Você tem alguma outra dica? Escreve nos comentários!

Desapego

Um dos primeiros passos quando se pensa em organizar é fazer o desapego e muito gente acaba "travando" nessa parte. Mas qual critério devemos utilizar para desapegar de algo? Existe uma regra?

Existem várias opiniões a respeito e algumas pessoas até sugerem algumas regras, minha missão aqui não é ditar nenhuma regra pra você, mas compartilhar algumas formas de analisar esse desapego que eu conheço. Se alguma delas fizer sentido pra você e quiser adotar fique à vontade:

- Isso te traz alegria? quem assistiu a série da Marie Kondo ou já leu algum livro dela sabe que essa é a técnica que ela recomenda. Pegue a peça e perceba o que você sente, se a peça te trouxer alegria você deve mantê-la na sua casa, caso contrário, agradeça e passe-a pra frente, ela será mais útil a outra pessoa.Marie explica que no começo pode parecer difícil perceber se algo te traz alegria, mas com o tempo e treino você fica bom nisso;

- Não uso há x meses: algumas pessoas definem um tempo que seja razoável pra elas e usam como "regrinha" se eu não usei nos últimos 6 meses, por exemplo, eu não vou usar mais. Você pode definir o tempo que for razoável pra você, quem sabe 1 ano. Uma forma de identificar quanto tempo faz que você não usa uma determinada roupa é amarrar uma fitinha colorida nos cabides que você usar ou então mudá-los de posição, dessa forma, aqueles que permanecerem na mesma posição ou sem fitinha são as peças que você não usou no último período.;

- Não faz mais seu estilo: se o seu estilo passou por uma transformação nos últimos anos, provavelmente muitas peças estão "encostadas" aí no seu guarda-roupa. Deixe que elas façam alguém feliz e sejam úteis, não guarde com a esperança do "mas e se....".

- Não são mais o seu número: muitas vezes guardamos roupas na esperança de emagrecer ou engordar (sim, isso existe) para caber nelas novamente, mas vale a pena o espaço que ocupam e o desgosto e frustração que dá olhar pra elas todo dia?

Se ainda ficar em dúvida sugiro criar uma caixa de "quarentena", que não precisa ser exatamente de 40 dias, você vai decidir aí um tempo razoável, mas vamos supor que sua quarentena tenha 40 dias mesmo. Então você vai colocar tudo que está em dúvida dentro dessa caixa, fechá-la e escrever a data do término da quarentena. Daqui a 40 dias você desapega da caixa, sem olhar pra trás, ok? Se nesse período você não precisou de nada que estava ali, significa que pode desapegar!

Lembre-se: 

11 Dicas de organização para pequenos espaços

Esse é um assunto que gosto muito de abordar, até porque sempre morei em casas pequenas, uma delas com 25m2, tipo uma kitinet e acho que foi aí que surgiu meu amor pela organização.

Eu tenho uma certa dificuldade em me desapegar das coisas e embora já tenha melhorado muito, sempre precisei acomodar muitas coisas em lugares pequenos e por isso vivia pesquisando formas de otimizar os espaços e ainda com orçamento apertado. 

Nesse caminho acabei conhecendo a organização profissional e passei a entender que é sim possível manter um espaço pequeno organizado e prático, desde que tenhamos a disposição as técnicas certas e alguns produtos organizadores, utilizados de maneira estratégica.

Então vamos lá para algumas dicas pra quem se identifica com essa situação:

 - Desapegue: analise se você realmente precisa de tudo que tem e desapegue do que não for mais necessário, as técnicas e os organizadores ajudam, mas também não existe milagre;

- Não saia comprando produtos organizadores, planeje: um produto adquirido sem planejamento, pode acabar desperdiçando espaço. Meça o espaço e analise bem várias opções antes de comprar, hoje em dia existem diversas opções no mercado, pesquise bem;

- Faça móveis planejados: se o seu orçamento permitir, faça móveis planejados, assim você consegue aproveitar todos os espaços, peça ajuda de um personal organizer, esse profissional tem a expertise necessária pra te ajudar a pensar na funcionalidade e organização dos itens dentro do móvel. Pode ter certeza que ele vai contribuir muito com seu projeto e já que um móvel é um investimento tão alto, vale a pena se certificar que ele vai atender a sua necessidade e manter sua casa organizada. Muitas vezes, por uns centímetros a mais você poderia aproveitar muito mais o móvel; 

- Guarde as coisas da mesma família juntas: por exemplo, você decidiu guardar uns papéis de presente, porque né, de vez em quando tem que dar uma lembrancinha pra alguém e esses papéis serão úteis. Mas aí você tem papel no guarda roupa, na gaveta da sala e na lavanderia, e quando precisa fazer um pacotinho não acha nada... Quem se identifica? Pois é, então crie um módulo de "embalagens" e coloque tudo que é dessa família ali (tesoura, fita adesiva, cartãozinho pra colocar junto com o presente, fitas). Como assim módulo? Esse módulo vai ser um espaço onde você vai guardar tudo dessa família... pode ser uma caixa, uma gaveta, um nicho do armário, algo que fique fácil de pegar e visualizar tudo que tem;

 - Sempre que possível, aproveite as paredes: ao comprar armários, analise a possibilidade de colocar armários aéreos, assim você não perde espaço de circulação e consegue armazenar tudo. Nas partes mais altas, que ficam fora do alcance das mãos, armazene as coisas que você não usa com tanta frequência, preferencialmente em caixas, assim você pode pegar facilmente a caixa, utilizar o que precisa e depois devolver;

 - Aproveite a altura e a profundidade dos armários: todo espaço é precioso, então não desperdice! Produtos organizadores podem ser grandes aliados, caixas podem ser empilhadas, ganchos podem ser instalados para xícaras e outros objetos (Imagem 1);

 - Aprenda diferentes técnicas de dobras: muitas vezes apenas com a técnica adequada conseguimos aproveitar melhor o espaço. Por exemplo, toalhas e roupa de cama, podem aproveitar toda a profundidade dos armários, panos de louça podem ser dobrados em forma de arquivo, aproveitando a altura das gavetas;

 - Prefira potes e organizadores quadrados: os redondos acabam desperdiçando o espaço dos "cantinhos" por isso, sempre que possível, escolha os quadrados ou retangulares;

 - Compre produtos e móveis multifuncionais: antes de comprar qualquer coisa analise o espaço que ela vai ocupar na casa. Por exemplo: em vez de comprar um liquidificador e um processador, por que não comprar um produto 2 em 1? (eles utilizam a mesma base, mudando apenas o "copo"), ao comprar um puff para apoiar os pés ou sentar, que tal comprar um que também seja baú? (imagem 2)Também existem camas que são baús, mas se a sua não é, considere guardar o cobertor aberto entre a cama e o colchão, durante o verão (imagem 3);

- Utilize vac bag: já ouviu falar? São aqueles organizadores a vácuo que você utiliza o aspirador de pó para tirar o ar e reduz consideravelmente o tamanho que ele ocupa (Imagem 4);

- Redobre a atenção e a disciplina: em pequenos espaços qualquer bagunça fica mais evidente. Defina o lugar de cada coisa e tenha disciplina para devolver tudo para sua "casinha" após o uso.

Imagem 1: Ganchos para xícaras aproveitam a altura

Imagem 2: Puff baú

Imagem 3: Guardar cobertor entre a cama box e o colchão

Imagem 4: Vac bag

Você tem alguma outra dica para otimizar espaço que deu certo na sua casa? Compartilha comigo aqui nos comentários e me acompanhe nas redes sociais @meninaspraticas.